2 заметки с тегом

время

Опаздывать на минуту — нормально

Вениамин Векк

Всю свою жизнь я постоянно опаздываю: начиная со школы, заканчивая работой. Не вижу ничего плохого в том, чтобы опоздать на пару минут, а потом задержаться. Вопрос, который не находит в моей голове ответа — почему все так бомбят с опозданий? В России же живем. Это в «загнивающем» западе опоздания на минуту вызывают вопрос. В нашем менталитете опоздать на 5-10 минут — обычное дело.

Все руководители, с которыми мне доводилось работать, не любят опаздунов. Они внедряют разного рода штрафы и наказания. И тут начинает подгорать уже у меня. Работал я в одной компании год назад веб-мастером. Там за опоздание в минуту штраф 100/200/500/1000 рублей. Это же пиздец. Каждый день я тратил на дорогу час, который, к слову, мне никто не оплачивал, и каждый раз я опаздывал из-за каких-то микро-проблем. Где-то пробка, где-то автобус затупил, где-то меня облили дождевой водой. В жизни любого человека возникают непредвиденные обстоятельства, которые занимают время. Особенно, время до работы.

У меня есть эффективный способ борьбы с теми, кто опаздывает:

Наказывать временем

В чем проблема оставить сотрудника на лишние пять минут? Не ебите вы ему мозг, пусть поработает подольше. Он даже будет рад. Или вы думаете, что самые эффективные часы с утра? — нет! С утра все сотрудники просыпаются, тупят, чекают инсту и фейсбук. Вечером придумывают крутые ходы, концепты и проекты. Вечером идет мясо.

Есть и другая сторона опозданий — этическая. Как говорит моя бабушка: — «Опаздывать не красиво». Да, согласен, опаздывать очень не красиво. Никто не любит, когда их время тратится на опоздания. Но не на пять минут же — подумаешь, пять минут.

Надеюсь, вы понимаете, что я говорю про опоздания на работе на 5-7 минут. Нельзя опаздывать на деловые встречи и срывать дедлайны. Я сам постоянно грешу опозданиями и очень стараюсь следить за временем, но оно куда-то постоянно улетучивается. Я рад был бы не опаздывать, но это невозможно. Таким самоконтролем вообще только гении обладают. А обычные болваны, вроде меня, коих сотни тысяч по России, всегда опаздывают. Именно поэтому я предлагаю не наказывать людей штрафами — им похуй на штрафы. Они скорее уйдут из компании, чем будут терпеть наказание за опоздание в минуту. Ни один руководитель в мире не имеет права наказывать штрафами. Этот терроризм похуже рабства.

Хороший результат появляться в том случае, если сотрудник любит работу. Если хотите, чтобы ваш сотрудник полюбил работу — создайте условия. Если он не может работать в этих условиях — измените их. Не подстраивайте людей под свои глупые европейские правила, которые в России никогда работать не будут. Создайте свои или измените существующие. Работа — это не каторга, где сотрудник ждет окончания рабочего дня. Работа — это прекрасное место, где сотрудник должен вносить вклад в компанию. Вы никогда не сможете заставить людей производить клевый продукт, если им не нравится у вас работать. Они будут опаздывать, врать, и проебываться. Будет вечная текучка кадров. Вы будете выкидывать деньги на ветер. Результата никакого, разумеется, не будет. Может и будет, но посредственный.

Придумайте способ работы с сотрудником. Если вы не в состоянии — вы хуевый руководитель. Если ваши сотрудники опаздывают, плохо работают и не приносят результат — вы хуевый руководитель. В первую очередь, из-за того, что не нашли нужных людей. Вам стоит подумать не над новым штрафом, а над тем, как создать условия для комфортной работы. Тогда придут хорошие сотрудники. А если они тоже опаздывают на пять минут — наказывайте временем.

20 ноября   время   работа

Как все успевать и не сломаться

Иван Сурвилло спрашивает:

Расскажи о своём тайм-менеджменте.

Раньше было лучше

Было время, когда я серьезно относился к тайм-менеджменту — вел ежедневник, использовал помидорковый таймер и не терял время в пустоту. Я тогда работал на высокооплачиваемой работе и ненавидел каждый чертов день. Я прожил с серьезным тайм-менеджентом примерно три года. Эти были худшие три года в моей жизни.

Дела и время

Сейчас я очень легко отношусь ко времени и не использую каких-либо фишек или секретов, но замечу, что мне жалко его тратить понапрасну. Когда я начал работать сам на себя, отношение ко времени резко изменилось. Я перестал писать в ежедневник, использовать таймер и записывать все подряд. С одной стороны, это деградация, с другой — желанная многими свобода. Я перешел на приоритетную систему. Она довольно простая — что важно, то и делаешь. Надо сделать работу, но сегодня лекция по философии — поехал в вуз. Нужны деньги, а сегодня надо маме помочь — пошел работать. Самое сложное: выбирать между одинакового-приоритетными делами первое.

Думаю, многие начинают думать о всяких тайм-менеджментских штуках, когда у них не хватает часов в сутках. Взять, допустим, Ваню, который задал этот вопрос. Учеба, редактура, блог, рассылка, книги и другие проекты. Вся эта куча требует внимательного отношения ко времени. Не уследил тут — не вышла рассылка, не уследил там — прогулял лекцию. Это дело приоритетов — что важно, то и делаешь. Если все важно — все делаешь. Но как не обосраться с этим всем?

Кластерная система приоритетов

Мне помогают кластеры с этим делом. Работает так:

  1. Выбрал несколько дел.
  2. Разделил день на кластеры.
    Допустим, с 12 (проснулся) до 21 (уснул) часов — три кластера по три часа.
  3. Поставил дела в эти кластеры.
  4. Записал.
  5. Делаешь.

Самое главное — следить за тем, чтобы между кластерами не было свободного времени. Я довел кластерную систему приоритетов до автоматизма. Примерно представляю в голове что нужно делать, разделяю день и работаю. Самое важное в этом — менять дело, если наступил новый кластер. Велик шанс, не уследить за делами и все просрать. Постепенно нужда в ежедневнике и таймере отпадает. Все хранится в голове и приоритетно сортируется. У меня плохая память на имена, лица, окрестности, дизайн, зато я очень хорошо помню все дела.

Если появилось время — заполни его делом.

Левелы

первый
Когда кластерная система налажена, можно придумывать всякие штуки. Допустим, тебе предстоит сделать реально большое количество разной работы в день. Чаще всего, заниматься чем-то одним долго — бесит. Именно поэтому я создаю очень много ячеек для дел и начинаю ими жонглировать — менять каждые полчаса-час. Получается интересный, насыщенный и продуктивный день. Можно автоматизировать с помощью помидоркого таймера.

второй
Дальше идет еще интереснее — использовать кластеры не на день, а на неделю. Сначала будет очень сложно, потому что жизнь, сволочь, непредсказуемая. Этот уровень для тех, кто хочет совсем запариться по системе. Самое главное: все часы во всей неделе должны хранится в кластерах с делами. Пару месяцев такой жизни — система наладится.

третий
Самый крутой левел — годовой. Это когда ты сможешь автоматически позволять себе переносить дела в другие месяцы, создавать кластеры в любом полугодии, жонглировать это и все проворачивать в голове. Я до такого еще не дошел потому что слишком тупой. Но очень хочу дойти поэтому пока практикую первый и второй левелы.

Трудности и полезности

Жить по системе трудно. Жизнь постоянно подкладывает говно и кластеры сдвигаются, дела срываются, сроки просираются. Встречи с друзьями и прочие приятный штуки тоже надо засовывать в кластеры. Нужно быть честным с самим собой, тогда система будет работать надежно, как швейцарские часы. Можно использовать систему только для работы. У меня вот не вышло.

Единственная причина отказаться от этой системы — близкие люди. Твое времяпрепровождение непременно станет более эффективным, но друзьям такие штуки обычно не нравятся. Отношение ко времени сильно изменится. Посреди прогулки сможешь позволить себе уйти не объяснив причин. Тут уж надо выбирать приоритеты.

Однако, система очень эффективная — начинаешь действительно ценить время. В голове всегда вопрос — какой сейчас кластер? Система помогает настроить свою жизнь и контролировать ее в прямом значении этого слова.
Особенно классно расфасовывать дела по неделе. Система позволяет не только следить за временем, но и приучает к постоянному труду. У меня даже посидеть в туалете или побриться — какой-то кластер. Мне очень нравится все контролировать. Чувствуешь себя мини-богом в маленьком мирке. Есть кучи кластеров, ты их назначаешь, переназначаешь, передвигаешь, меняешь. Круто. Систему нужно превратить в игру!

Со временем система может задолбать, как и любой тайм-менеджмент.
Время — сложная херня.

Это был ответ на вопрос через форму на сайте. Задавайте ваши вопросы через удобную и прекрасную форму, а я буду на них отвечать в блоге и публиковать там. Все.

31 октября   время   письмо